Определены критерии отнесения организации к бюджетным организациям, имеющим незначительный документооборот

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист вкл. .

Критерии отнесения организации к бюджетным организациям, которые имеют незначительный документооборот, утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.04.2016 № 299 (далее – Постановление № 299). Документ принят в развитие норм Указа Президента Республики Беларусь от 04.04.2013 № 157 «О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь» (далее – Указ № 157).

С чего начинается делопроизводство…

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист вкл. .

Рассматривая те или иные вопросы документооборота и делопроизводства, мы всегда обращаемся к каким-либо нормативным правовым актам, некоторые упоминая вскользь, на некоторых останавливаясь подробно. С этой публикации мы решили начать детальный и последовательный анализ «нормативки», которую необходимо знать секретарям как свои пять пальцев.

Особенности работы с документами в электронном виде

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Особенностям работы с документами в электронном виде посвящена глава 18 (последняя) Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).

Составляем номенклатуру дел

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист вкл. .

Статьей 4 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25.11.2011 № 323-З установлено, что  государственные органы, иные организации и ИП обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов Национального архивного фонда и передачу их в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов.

Оперативное хранение документов

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Оперативному хранению документов посвящена глава 17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Вопросам уничтожения документов с истекшим сроком хранения посвящена глава 16 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).

Передача дел в архив организации

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Вопросам передачи дел в архив организации посвящена глава 15 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).

Составление описи дел

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Составлению описи дел посвящена глава 14 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).

Оформление дел

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Порядку оформления дел посвящена глава 13 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).

Перечень документов, создание и хранение которых может быть организовано в электронном виде

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.12.2014 № 240 (далее – постановление № 240) Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением этого же Министерства от 19.01.2009  № 4 (далее – Инструкция), была дополнена приложением № 20 «Перечень документов, создание и хранение которых может быть организовано в электронном виде».