К вопросу об экспертизе ценности документов

Автор: Галина КУДРЯКОВА вкл. .

Тема экспертизы ценности документов, на наш взгляд, крайне слабо разработана в отечественном  архивоведении. Сегодня можно совершенно уверенно говорить, что в Беларуси нет фундаментальных трудов по вопросам теории и практики архивного дела в нашей стране.

Формирование дел

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Формированию дел посвящена глава 11 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция). Данная тема в январе звучит очень актуально, поскольку январь – это самый сезон для такого занятия.

Контроль исполнения документов и поручений

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Продолжая анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция), сегодня обратимся к ее 9 главе «Контроль исполнения документов и поручений».

Обращения граждан и юридических лиц: подача, рассмотрение, обжалование (окончание)

Автор: Валентина ПОДГРУША, заслуженный юрист Республики Беларусь вкл. .

См. начало

В ст. 15 нового Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее — Закон) сведены воедино правила, касающиеся оставления письменных и устных обращений без рассмотрения.

Обращения граждан и юридических лиц: подача, рассмотрение, обжалование

Автор: Валентина ПОДГРУША, заслуженный юрист Республики Беларусь вкл. .

В нашем государстве работе с обращениями граждан уделяется огромное внимание. Об этом свидетельствуют и данные мониторинга этой работы, ставшего уже доброй традицией, и постоянное совершенствование законодательства. На решение указанных вопросов направлен и Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее — Закон).

Организация работы с документами (окончание)

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Продолжим рассмотрение главы 8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция), которая посвящена теме организации работы с документами.

Секретарь, к проверке Госархивнадзора будь готов!

Автор: Галина КУДРЯКОВА, архивист вкл. .

Точно так же, как бухгалтеры заранее готовятся к приходу налоговой инспекции, зачастую предваряя ее приход приглашением аудиторов, секретари должны периодически в своей организации  производить ревизию своей работы в области архивного дела и делопроизводства. Ведь нас тоже проверяют государственные структуры.

Особенности оформления совместных документов

Автор: Нина КАПМОЛЕ, старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД вкл. .

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция),  устанавливает правила ведения делопроизводства в организациях Республики Беларусь и порядок оформления документов.

Печать организации: изготовление, хранение, использование и уничтожение

Автор: Анна СИНИЦА, юрист вкл. .

На практике очень часто используются такие понятия, как «гербовая печать», «печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь», «простая печать круглой формы», «официальная печать», «круглая гербовая печать», «печать предприятия» и т.п. Наличие множества терминов иногда затрудняет, а порой и вовсе не позволяет четко определить, что такое печать предприятия и каких видов она бывает.

Национальный архивный фонд: понятие, предназначение, составляющие

Автор: Галина КУДРЯКОВА, главный специалист Государственного учреждения «Главное хозяйственное управление Управления делами Президента Республики Беларусь» вкл. .

Общеизвестна истина о том, что за частным не всегда мы можем рассмотреть общее. Так и в архивном деле, занимаясь  каждодневно архивом своей  организации, мы абсолютно не задумываемся о том, что мы не просто обеспечиваем сохранность, учет и использование документов организации, но мы обеспечиваем сохранность, учет и использование документов Национального архивного фонда (НАФ).