Организация работы с документами (окончание)

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Продолжим рассмотрение главы 8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция), которая посвящена теме организации работы с документами.

Организация работы с документами

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Сегодняшний наш материал будет посвящен главе 8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция), а именно теме организации работы с документами.

Оформление отдельных видов документов

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Теме оформления отдельных видов документов посвящена глава 7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).

Требования к текстам документов, изготовляемых с помощью технических средств

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Сегодня мы рассмотрим такую тему, как требования к текстам документов, изготовляемых с помощью технических средств. Ей посвящена глава 6 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция).

Требования к текстам документов

Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист вкл. .

Продолжая анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция), сегодня рассмотрим ее совсем небольшую, но очень важную главу 5 «Требования к текстам документов».

Секретарь, к проверке Госархивнадзора будь готов!

Автор: Галина КУДРЯКОВА, архивист вкл. .

Точно так же, как бухгалтеры заранее готовятся к приходу налоговой инспекции, зачастую предваряя ее приход приглашением аудиторов, секретари должны периодически в своей организации  производить ревизию своей работы в области архивного дела и делопроизводства. Ведь нас тоже проверяют государственные структуры.

Особенности оформления совместных документов

Автор: Нина КАПМОЛЕ, старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД вкл. .

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция),  устанавливает правила ведения делопроизводства в организациях Республики Беларусь и порядок оформления документов.

Печать организации: изготовление, хранение, использование и уничтожение

Автор: Анна СИНИЦА, юрист вкл. .

На практике очень часто используются такие понятия, как «гербовая печать», «печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь», «простая печать круглой формы», «официальная печать», «круглая гербовая печать», «печать предприятия» и т.п. Наличие множества терминов иногда затрудняет, а порой и вовсе не позволяет четко определить, что такое печать предприятия и каких видов она бывает.

Национальный архивный фонд: понятие, предназначение, составляющие

Автор: Галина КУДРЯКОВА, главный специалист Государственного учреждения «Главное хозяйственное управление Управления делами Президента Республики Беларусь» вкл. .

Общеизвестна истина о том, что за частным не всегда мы можем рассмотреть общее. Так и в архивном деле, занимаясь  каждодневно архивом своей  организации, мы абсолютно не задумываемся о том, что мы не просто обеспечиваем сохранность, учет и использование документов организации, но мы обеспечиваем сохранность, учет и использование документов Национального архивного фонда (НАФ).

Выдача копий документов и выписок из них: порядок обновился

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист вкл. .

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.01.2013 № 9 (далее ― постановление № 9) было внесено изменение в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением того же Министерства от 19.01.2009 № 4 (далее ― Инструкция по делопроизводству).