Трудовая книжка образца 2014 года: порядок выдачи

Автор: Никита МОЛЧАНОВ вкл. .

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 40), вступившим в силу с 14 сентября 2014 г., была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). С той же даты она сменила ранее действовавшую Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее — старая Инструкция). 

 

Предыдущий раздел: Трудовая книжка образца 2014 года: дубликаты и вкладыши

 

В п. 72 Инструкции установлено, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения,которым является последний день работы, с внесенной в нее записью об увольнении (ранее последнее уточнение отсутствовало).

Как и прежде, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине нанимателя дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки. При этом в п. 73 Инструкции включена норма, согласно которой о новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта)) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном ч. 1 п. 56 Инструкции.

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки (который необходимо подтвердить соответствующим актом с указанием присутствующих при этом свидетелей) наниматель в этот же день должен направить ему заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.

Ранее действовавшая норма, согласно которой пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника, в Инструкцию не была включена. В то же время в ней появилась обязанность нанимателя при наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте не позднее следующего дня после получения такого заявления направить трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

В случае смерти работника, признания его судом умершим или безвестно отсутствующим наниматель должен по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника выдать оформленную в порядке, установленном ч. 2 п. 41 Инструкции, трудовую книжку либо направить ее по почте по указанному в заявлении адресу.

Если ранее наниматель был обязан выдать работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней, то теперь установлен и срок (5 дней), в течение которого наниматель должен это сделать, причем это правило распространено и на дубликат трудовой книжки. Кроме того, определено, что при получении от нанимателя трудовой книжки работником составляется расписка в произвольной форме, где указываются факт получения трудовой книжки на руки, дата получения и обязательство возврата трудовой книжки.

Обязанность нанимателя выдавать работнику по его письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек, предусмотренную ранее, разработчики Инструкции включать в нее не стали. В то же время они включили в этот документ норму, согласно которой наниматель по просьбе работника обязан заверить копию трудовой книжки и ее дубликат.

Онлайн консультация врача Хотите задать вопрос врачу?