Трудовая книжка образца 2014 года: дубликаты и вкладыши

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 40), вступившим в силу с 14 сентября 2014 г., была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). С той же даты она сменила ранее действовавшую Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее — старая Инструкция). 

Предыдущий раздел: Трудовая книжка образца 2014 года: внесение изменений и дополнений

В Инструкции в отдельной норме (п. 62) перечислены случаи, когда по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней). В этот перечень включены случаи:

1) утраты трудовой книжки (вкладыша к ней);

2) повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней);

3) наличия в трудовой книжке записей о переводе на другую работу, об увольнении, признанных недействительными;

4) отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него;

5) изменения половой принадлежности.

Если первые три основания для выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) имелись и в старой Инструкции, то последние два — новшество. В то же время ранее разрешалось выдавать дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) в случае признания в установленном законодательством порядке незаконными привлечения к уголовной ответственности, осуждения, послуживших отстранению от должности, освобождению от работы (должности), что в настоящее время не предусмотрено.

Несколько уточнен порядок выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) в случае ее (его) утраты. В подобной ситуации работник должен обратиться к нанимателю, а уволенный работник — к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения (было — в течение 3 месяцев) с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

В свою очередь наниматель должен выдать дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) не позднее 15 календарных дней со дня поступления соответствующего заявления работника. При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) при ее утрате по вине нанимателя, а также в случае, если она (он) повреждена, не изменился.

Что касается новых оснований для выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней), то в Инструкции установлено следующее:

• лицу, отбывшему наказание с ограничением в трудовой деятельности либо освобожденному от него, взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности в порядке, установленном для случаев наличия в трудовой книжке работника записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной (п. 67);
• при изменении половой принадлежности дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по месту работы либо по последнему месту работы работника на основании документов, подтверждающих факт изменения половой принадлежности. При этом в дубликат трудовой книжки вносится только запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном прежней трудовой книжкой, которая остается у работника (п. 68).

Подробный порядок заполнения дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней), предусмотренный ранее п. 54 старой Инструкции для случаев, когда работник до поступления к данному нанимателю ранее работал, заменен на одну норму, согласно которой основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя), которые возвращаются нанимателем работнику.

Нововведением является разрешение вносить сведения в дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки (при ее наличии) без представления документов, подтверждающих стаж работы.

В п. 70 Инструкции предусмотрено при заполнении дубликата трудовой книжки занесение в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» всех записей о работе, награждениях и поощрениях на основании ранее изданных приказов (распоряжений). При этом такие записи в соответствующих разделах трудовой книжки должны быть заверены подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя(представительства иностранной организации).

Что касается вкладыша в трудовую книжку, то порядок его оформления остался прежним.

См. также: Трудовая книжка образца 2014 года: порядок выдачи