Правила работы архивов организаций: вносятся изменения

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист - вкл. .

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 31.08.2022 № 118 (далее — постановление № 118) внесены изменения в Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее — Правила).

Правила работы с документами в электронном виде: внесены изменения

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист - вкл. .

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 № 116 (далее — постановление № 116) внесены изменения в Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 (далее — Правила).

Порядок работы с электронными документами: вносятся изменения

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист - вкл. .

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 № 117 (далее — постановление № 117) внесены изменения в Инструкцию о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 (далее — Инструкция).

Инструкция по делопроизводству: внесены изменения

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист - вкл. .

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 № 113 (далее — постановление № 113) внесены изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция). Принятие постановления № 113 связано с вступлением в силу с 27 октября 2022 г. Закона Республики Беларусь от 18.04.2022 № 163-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»» (далее — Закон № 163-З), которым вносятся многочисленные изменения в Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Сроки хранения документов: с 27 октября вносятся изменения

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист - вкл. .

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 № 115 (далее — постановление № 115) внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» (далее — постановление № 140).

Для госслужащих установлен отдельный порядок формирования и ведения личных дел

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист - вкл. .

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 31.08.2022 № 121 (далее — Постановление № 121) утверждена Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих (далее — Инструкция № 121), а также внесены некоторые изменения в Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденную постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция № 2).

Приказы и распоряжения: сходства и отличия

Автор: Дмитрий ВАРНАШОВ, специалист по управлению документами, магистр управления, журнал "Кадровик. Управление персоналом", № 9/2021 - вкл. .

Основное отличие между приказами и распоряжениями — это круг решаемых вопросов. Если приказы издаются для разрешения основных задач, стоящих перед организацией, то распоряжения — для решения оперативных вопросов ее деятельности.

Совмещение должностей и профессий: оформляем по-новому

Автор: Александр ШЕВЦОВ, юрист, журнал "Кадровик. Управление персоналом" № 3/2020 - вкл. .

Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов», вступившим в силу 28 января 2020 г., в том числе в новой редакции изложена статья 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК). Новое название указанной статьи — «Оплата труда при совмещении должностей служащих (профессий рабочих), расширении зон обслуживания (увеличении объема работы), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией».

Изменения в порядке ведения трудовых книжек

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист - вкл. .

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1 (далее — Постановление № 1) внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением этого министерства от 16.06.2016 № 40 (далее — Инструкция). В большей степени это обусловлено вступлением в силу с 28 января 2020 г. Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов» (далее — Закон № 219-З), которым вносятся многочисленные изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК).

Контроль рабочей переписки сотрудников по электронной почте

Автор: Александр ШЕВЦОВ, юрист, журнал "Кадровик. Управление персоналом" № 12/2019 - вкл. .

В настоящее время электронная почта является дешевым  и удобным каналом связи для получения внешней информации и ее распространения между сотрудниками организации. Но отсутствие контроля со стороны руководства над использованием электронной почты сотрудниками организации приводит к серьезным проблемам: утечке конфиденциальной информации, распространению по локальной сети организации компьютерных вирусов, использованию сотрудниками электронной почты в личных целях. Рассмотрим необходимые действия нанимателя для установления контроля рабочей переписки сотрудников по электронной почте непосредственно для защиты интересов организации и режима коммерческой тайны.

Наш telegram-канал