Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов», вступившим в силу 28 января 2020 г., в том числе в новой редакции изложена статья 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК). Новое название указанной статьи — «Оплата труда при совмещении должностей служащих (профессий рабочих), расширении зон обслуживания (увеличении объема работы), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией».

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1 (далее — Постановление № 1) внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением этого министерства от 16.06.2016 № 40 (далее — Инструкция). В большей степени это обусловлено вступлением в силу с 28 января 2020 г. Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов» (далее — Закон № 219-З), которым вносятся многочисленные изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК).

В настоящее время электронная почта является дешевым  и удобным каналом связи для получения внешней информации и ее распространения между сотрудниками организации. Но отсутствие контроля со стороны руководства над использованием электронной почты сотрудниками организации приводит к серьезным проблемам: утечке конфиденциальной информации, распространению по локальной сети организации компьютерных вирусов, использованию сотрудниками электронной почты в личных целях. Рассмотрим необходимые действия нанимателя для установления контроля рабочей переписки сотрудников по электронной почте непосредственно для защиты интересов организации и режима коммерческой тайны.

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.05.2019 № 20 (далее – Постановление № 20) раздел II «Специалисты» выпуска 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159, дополнен квалификационной характеристикой должности «Корпоративный секретарь акционерного общества».

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39 (далее — Постановление № 39) внесены изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4).

Закон Республики Беларусь от 08.11.2018 № 143-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее — Закон № 143-З) направлен на дальнейшее расширение практики использования электронного документооборота в стране. Им внесены многочисленные изменения и дополнения в Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее — Закон № 113-З).

Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (далее – Правила) утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 (далее – Постановление № 20). Документ устанавливает порядок работы с документами в электронном виде, в том числе с электронными документами в архивах госорганов, иных организаций (далее – архивы организаций).

Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях (далее – Инструкция) утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 (далее – Постановление № 19). Документ определяет порядок работы с электронными документами (далее – ЭД) в госорганах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее – организации), а также устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности посредством автоматизированной системы документационного обеспечения управления (далее – АС ДОУ).

Основу любого документа составляет документная информация, то есть информация, содержащаяся в документе. Документ создается именно ради закрепления, передачи и сохранения этой информации во времени и пространстве. Для характеристики документной информации, а также самого документа как целостного информационного объекта используются различные информационные элементы — реквизиты и показатели.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 26.07.2018 № 154 (далее – Постановление № 154) внесены изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).