Корпоративный секретарь акционерного общества – новая должность

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.05.2019 № 20 (далее – Постановление № 20) раздел II «Специалисты» выпуска 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159, дополнен квалификационной характеристикой должности «Корпоративный секретарь акционерного общества».

Как известно, белорусское законодательство содержит строгое требование о том, что наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утвержденным в порядке, определяемом Правительством. Об этом прямо говорит п. 3 ч. 2 ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Здесь же указывается, что в трудовом договоре с работником в обязательном порядке должна быть указана трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Поэтому нанимателям и при составлении штатного расписания, и при заключении с работником трудового договора следует быть внимательными.

Согласно прописанным в квалификационной характеристике должностным обязанностям корпоративный секретарь акционерного общества:

• осуществляет работу по организации эффективного взаимодействия между органами управления акционерного общества, комитетами при наблюдательном совете;
• обеспечивает организацию подготовки и проведения общих собраний акционеров;
• участвует в разработке проектов решений наблюдательного совета в соответствии с повесткой дня заседания наблюдательного совета;
• обеспечивает согласование материалов к заседанию наблюдательного совета;
• предоставляет председателю наблюдательного совета информацию об исполнении решений наблюдательного совета;
• подготавливает проекты планов работы наблюдательного совета
• оказывает организационное и техническое содействие членам наблюдательного совета при осуществлении ими своих функций
• перед заседаниями наблюдательного совета осуществляет работу по организации проведения согласительных совещаний по представленным проектам решений с участием наблюдательного совета, представителей акционерного общества и иных заинтересованных
• обобщает и направляет членам наблюдательного совета ежемесячную управленческую отчетность
• обеспечивает контроль за исполнением решений, принятых общим собранием акционеров и наблюдательным советом, подготавливает информацию об их исполнении
• принимает меры по соблюдению законодательства при реализации корпоративных процедур в акционерном обществе
• обеспечивает надлежащее рассмотрение акционерным обществом обращений акционеров
• способствует разъяснению акционерам требований законодательства, порядка реализации соответствующих процедур, оказанию практической помощи в реализации их прав
• подготавливает протокол общего собрания акционеров и выписки из него
• оформляет, рассылает и обеспечивает хранение протокола общего собрания акционеров
• контролирует работу счетной комиссии
• получает от счетной комиссии протоколы, бюллетени для голосования, доверенности
• подготавливает проект отчета о результатах голосования
• оформляет протокол общего собрания акционеров и другие документы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров
• обеспечивает сохранность документов, связанных с деятельностью общего собрания акционеров, и доступ акционеров к содержащейся в них информации в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами;
• осуществляет контроль за соблюдением процедуры раскрытия информации об акционерном обществе, установленной законодательством, уставом акционерного общества
• осуществляет взаимодействие с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по вопросам, касающимся регулирования корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг.

Установлено, что корпоративный секретарь акционерного общества должен знать:

• правовые акты, технические нормативные правовые акты и локальные правовые акты по вопросам деятельности акционерных обществ;
• порядок составления установленной отчетности;
• делопроизводство;
• современные средства электронно-вычислительной техники и правила ее эксплуатации;
• основы экономики, организации труда и управления;
• основы законодательства о труде; требования по охране труда; нормы и правила пожарной безопасности.

В соответствии с определенными квалификационными требованиями на указанную должность может назначаться лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

В заключение отметим, что если у вас в штате ранее был работник со схожими должностными обязанностями, но наименование его должности отличалось от утвержденного Постановлением № 20, то теперь следует внести соответствующие изменения в штатное расписание и трудовую книжку этого работника. Статья 32 ТК в действующей редакции изменение наименования профессии (должности) не относит к изменениям существенных условий труда, следовательно, ее правила в данном случае не применяются.

Руководителю достаточно издать приказ приблизительно следующего содержания: «В связи с тем, что постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.05.2019 № 20 «Об изменении постановления Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159» внесены изменения в выпуск 1 ЕКСД, приказываю должность «…» переименовать в должность «Корпоративный секретарь акционерного общества».

С данным приказом должен быть ознакомлен как работник, отвечающий в организации за внесение соответствующих изменений в штатное расписание и трудовые книжки, так и работник, занимающий такую должность. При этом не будет иметь никакого значения, согласен ли последний на внесение соответствующих изменений в его трудовую книжку, как уже было сказано выше, данное изменение не влечет предусмотренных ст. 32 ТК последствий, поскольку такой шаг нанимателя вызван изменением в законодательстве.

В трудовую книжку работника вносится запись следующего содержания «Должность переименована в «Корпоративный секретарь акционерного общества»». В качестве основания для внесения этой записи в трудовую книжку работника указывается соответствующий приказ руководителя организации.

Постановление № 20 вступает в силу с 19 мая 2019 г.