В 2007 г. ЖСПК была заведена книга замечаний и предложений. В ней указано название организации - ЖСК и адрес местонахождения - адрес первого председателя кооператива. В книге нет записей. Является ли неверно указанное название организации и адрес, основанием для замены? Как правильно заменить? Как списывать старую?
Основания для замены книги замечаний и предложений (далее - книга) перечислены в п. 9 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285 (далее - Положение). В данной норме указано, что новая книга выдается с соблюдением требований, указанных в п. 3–7 Положения, в случаях:
- заполнения всех страниц книги, предназначенных для внесения замечаний и (или) предложений и информации об их рассмотрении;
- порчи (повреждения, брака) книги;
- утраты книги;
- хищения книги.
Отметим, что перечень оснований для выдачи новой книги является закрытым, то есть, других оснований для выдачи новой книги быть не может.
Относительно адреса п. 12 Положения говорит следующее:
- место нахождения книги (книг) должно соответствовать адресу ее (их) места нахождения, содержащемуся в электронном банке данных;
- в случае изменения адреса места нахождения книги (книг) организация или индивидуальный предприниматель не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги (книг), обращаются в налоговый орган по месту постановки на учет для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных в порядке, предусмотренном в п. 2.28 единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156.
Таким образом, вам давно нужно было обратиться в налоговый орган для того, чтобы в книге указали адрес ее местонахождения в точном соответствии с местонахождением вашего кооператива, которое указано в уставе. Коль это не было сделано вовремя, советуем сделать это теперь. Налоговый орган также скажет вам, как быть с названием кооператива, скорее всего, что его просто в книге исправят.
Согласно п. 15 Положения книга ведется до полного заполнения всех страниц, предназначенных для внесения замечаний и (или) предложений и информации об их рассмотрении, после чего организации и индивидуальные предприниматели обязаны в течение 5 календарных дней обратиться в реализующую организацию за получением новой книги в порядке, установленном Положением.
Пункт 16 Положения говорит, что в случае полного заполнения всех страниц книги, предназначенных для внесения замечаний и (или) предложений и информации об их рассмотрении, до истечения календарного года она хранится вместе с новой книгой по месту ее ведения, а по истечении календарного года – в течение 5 лет в архиве организации или у индивидуального предпринимателя. Копии ответов гражданам хранятся вместе с книгой по месту ее ведения (п. 17 Положения).
Александр ГОРБАЧ, юрист
13.03.2021