Если в номенклатуре дел стоит срок хранения "55 лет ЭПК", то как будет правильно вынести этот срок на обложку дела: "Хранить 55 лет" или "Хранить 55 лет ЭПК"?
Мы не находим прямого ответа на этот вопрос в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция), ни в ее действующей редакции, ни в редакции постановления от 10.01.2024 № 2, которая вступит в силу с 01.07.2024.
В п. 165.4 действующей редакции содержится лишь норма (ч. 3), согласно которой в деятельности организации могут образовываться документы временного хранения, срок хранения которых после проведения экспертизы ценности может продлеваться; к сроку хранения таких документов и дел добавляется отметка "ЭПК".
Аналогичная норма содержится и в новой редакции Инструкции (ч. 3 п. 149.4).
Кроме того, в Инструкции содержится требование о том, что обложка дела оформляется в соответствии с номенклатурой дел организации (п. 182 действующей редакции и п. 163 новой редакции)
Поэтому, мы считаем, что на обложке срок хранения нужно указывать с отметкой ЭПК. Иначе как можно будет понять, что по истечении 55 лет этот срок может быть продлен экспертной проверочной комиссией?.. Отметка "ЭПК" на обложке предотвратит преждевременное уничтожение такого дела.
Александр ГОРБАЧ, юрист
26.04.2024
ЕСЛИ НАША РАБОТА ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ВАМ ПОЛЕЗНОЙ, ВЫ МОЖЕТЕ НАС ПОДДЕРЖАТЬ, ПЕРЕЧИСЛИВ ЛЮБУЮ СУММУ НА ОПЛАТУ МОБИЛЬНОГО ИНТЕРНЕТА (оператор А1): 375 445613553 |