Как должно происходить визирование приказов руководителя организации, на каком экземпляре, с какой стороны (лицевой или оборотной)? Если приказ изложен на нескольких листах, на каком листе проставляются визы?
Визирование - это внутреннее согласование проекта документа должностным лицом. То есть перед тем как попасть на утверждение к руководителю, документ должен быть согласован со всеми структурными подразделениями и должностными лицами, деятельности которых касается изложенный в документе вопрос.
В соответствии с п. 61 Инструкции виза документа включает в себя указание должности визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату визирования. Отказываться от визирования, а также делать какиелибо исправления в документе не допускается. Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: «Замечания прилагаются». Например:
Начальник отдела кадров
личная подпись И.О.Фамилия
06.01.2013
С проектом не согласен.
Замечания прилагаются
Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в организации, ниже подписи руководителя, слева на лицевой стороне последнего листа документа. Проекты приказов, указаний, решений коллегиальных органов визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа и при размножении документа на копиях не воспроизводятся. Письма и другие исходящие документы визируются на копиях, остающихся в деле.
При необходимости оформления нескольких виз и отсутствия на документе свободного места допускается прилагать к нему отдельный лист согласования.
Перечень согласующих инстанций определяет составитель документа исходя из его содержания. Сроки согласования больших по объему и сложных по содержанию документов не должны, как правило, превышать 2−3 дней (для каждой согласующей инстанции); остальные документы следует рассматривать в день их поступления на согласование. Для ускорения процесса согласования документ может быть размножен и разослан в копиях.
Александр ГОРБАЧ, юрист
