Добавить свой вопрос
Вернуться к списку вопросов
Имя
И
Вопрос:

Как должно происходить визирование приказов руководителя организации, на каком экземпляре, с какой стороны (лицевой или оборотной)? Если приказ изложен на нескольких листах, на каком листе проставляются визы?

Ответ:

Визирование - это внутреннее согласование проекта документа должностным лицом. То есть перед тем как попасть на утверждение к руководителю, документ должен быть согласован со всеми структурными подразделениями и должностными лицами, деятельности которых касается изложенный в документе вопрос.

В соответствии с п. 61 Инструкции виза документа включает в себя указание должности визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату визирования. Отказываться от визирования, а также делать какие­либо исправления в документе не допускается. Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: «Замечания прилагаются». Например:

Начальник отдела кадров

личная подпись                      И.О.Фамилия

06.01.2013                                     

С проектом не согласен.

Замечания прилагаются

Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в организации, ниже подписи руководителя, слева на лицевой стороне последнего листа документа. Проекты приказов, указаний, решений коллегиальных органов визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа и при размножении документа на копиях не воспроизводятся. Письма и другие исходящие документы визируются на копиях, остающихся в деле.

При необходимости оформления нескольких виз и отсутствия на документе свободного места допускается прилагать к нему отдельный лист согласования.

Перечень согласующих инстанций определяет составитель документа исходя из его содержания. Сроки согласования больших по объему и сложных по содержанию документов не должны, как правило, превышать 2−3 дней (для каждой согласующей инстанции); остальные документы следует рассматривать в день их поступления на согласование. Для ускорения процесса согласования документ может быть размножен и разослан в копиях.

Александр ГОРБАЧ, юрист

Вернуться к списку вопросов
Наш telegram-канал