Порядок выдачи работникам расчетных листков

Автор: Александр ШЕВЦОВ, юрист, журнал "Кадровик. Управление персоналом", № 5/2021 - .

Согласно ст. 80 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) одной из обязанностей нанимателя является ежемесячная выдача каждому работнику расчетного листка при выплате заработной платы. Рассмотрим порядок выдачи работникам расчетных листков, который должен быть предусмотрен в локальных правовых актах, а также оформление подтверждения получения работниками расчетных листков.

 

ДОЛЖНЫ ЛИ РАБОТНИКИ РАСПИСЫВАТЬСЯ ЗА ПОЛУЧЕНИЕ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ

В ТК непосредственно не указано, должны ли работники расписываться за получение расчетных листков. Однако в случае проведения выборочной или внеплановой проверки Департаментом государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь при отсутствии письменных доказательств получения расчетных листков, подтвержденных подписями работников, наниматель не сможет доказать, что он выполняет обязанность, возложенную на него трудовым законодательством.

Согласно ч. 3 ст. 10.12 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее — КоАП) с 1 марта 2021 г. невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, иных выплат, причитающихся работнику от нанимателя в соответствии с законодательством, влекут наложение штрафа в размере от 4 до 50 базовых величин. Те же деяния, совершенные повторно в течение 1 года после наложения административного взыскания за такие же нарушения, влекут наложение штрафа в размере от 30 до 100 базовых величин (ч. 4 ст. 10.12 КоАП № 91-З).

 

В КАКИХ ДОКУМЕНТАХ МОЖНО УСТАНОВИТЬ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ

Трудовое законодательство не устанавливает порядок выдачи расчетных листков работникам. Наниматель вправе его установить:

  • в приказе;
  • в ином локальном правовом акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении о порядке выдачи работникам расчетных листков.

Целесообразно выдавать работникам расчетные листки под подпись в листе выдачи расчетных листков или в специальном журнале (например, журнале учета выдачи расчетных листков работникам), что поможет документально подтвердить факт выдачи работникам расчетных листков и убережет нанимателя от административной ответственности за нарушение трудового законодательства. На практике в таком журнале:

  • указываются фамилия, имя и отчество работника, сведения о должности (профессии) и структурном подразделении, в котором трудится работник;
  • предусматриваются графы, где работники будут проставлять свою подпись и дату получения расчетного листка.

Если приказом или ЛПА установлено, что расчетные листки рассылаются работникам по электронной почте, то фиксировать в журнале выдачу работникам расчетных листков не требуется.

Как правило, расчетные листки выдают один раз ежемесячно при последней выплате с указанием сумм, выплаченных в течение отчетного месяца.

 

КАК УТВЕРДИТЬ ФОРМУ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА

Унифицированной формы расчетного листка нет, каждый наниматель вправе установить ее самостоятельно (ч. 2 ст. 80 ТК). Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой. В некоторых организациях форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату, если там есть вся необходимая информация.

При возникновении спора в суде между работником и нанимателем расчетный листок может являться доказательством, подтверждающим суммы произведенных выплат и удержаний, а также обоснованность уменьшения налогооблагаемой прибыли. Своевременная выдача расчетных листков поможет нанимателю доказать, что работник пропустил срок исковой давности в споре по поводу невыплаченной зарплаты. В противном случае сложно будет подтвердить, когда работник узнал, что ему недоплатили.

После разработки бланка расчетного листка наниматель издает приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка с определенной даты.

 

КАКОВ СРОК ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ (РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ)

Согласно п. 183 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140) лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам наниматель должен хранить 75 лет.

 

КАКИЕ СВЕДЕНИЯ СЛЕДУЕТ ВКЛЮЧАТЬ В РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК

Работник должен понимать, как ему рассчитали зарплату, не нарушил ли наниматель условия трудового договора. Исходя из этого в расчетном листке следует указывать:

  • составные части заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • размеры удержаний из заработной платы;
  • общую сумму заработной платы, подлежащую выплате (ч. 1 ст. 80 ТК).
Наш telegram-канал