Порядок совершения нотариальных действий претерпел изменения
Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.07.2014 № 155 внесены дополнения в Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий, утвержденную постановлением этого же Министерства от 23.10.2006 № 63. В частности, Инструкция дополнена главой 35 «Обеспечение доказательств, необходимых для ведения дел в органах иностранных государств, а также письменных доказательств для рассмотрения дел в судах Республики Беларусь».
Установлено, что совершение нотариальных действий по обеспечению доказательств, необходимых для ведения дел в органах иностранных государств, а также оформление документов, связанных с их совершением, осуществляется по правилам, установленным Гражданским процессуальным кодексом, Хозяйственным процессуальным кодексом и иными актами законодательства Республики Беларусь. Лицам, указанным в заявлении в качестве заинтересованных лиц, нотариус направляет извещение о времени и месте обеспечения доказательств. Неявка таких лиц к месту обеспечения доказательства и ко времени, указанным в извещении, не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательства.
Заявление подписывается заявителем в присутствии нотариуса. На заявлении нотариус производит отметку (с проставлением даты и заверяет своей подписью) об установлении личности гражданина с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, идентификационного номера (при наличии), проверке полномочий представителя. Если с заявлением обратился представитель юридического лица, нотариус проверяет его полномочия, о чем производит соответствующую отметку. Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов. Замечания лиц, присутствующих при обеспечении доказательства, об особенностях и свойствах обеспечиваемого доказательства, а также их объяснения заносятся нотариусом в протокол осмотра письменного доказательства, протокол осмотра вещественного доказательства. Лицам, присутствующим при обеспечении доказательства, нотариус разъясняет право на подачу письменных замечаний на протокол, о чем в протоколе производится отметка.
Нотариус устанавливает личность лиц, присутствующих при обеспечении доказательства в порядке, установленном пунктом 8 Инструкции. Сведения об указанных лицах вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых выдается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, второй остается в делах нотариуса и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий. Протокол подписывается нотариусом, лицами, присутствующими при осмотре, и скрепляется гербовой печатью нотариуса. Полученные в результате применения технических средств материалы приобщаются нотариусом к протоколу. При приобщении к протоколу изображений на бумажном носителе листы, на которых изложен протокол и изображения, прошиваются (прошнуровываются) и пронумеровываются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с указанием его статуса и скрепляется его гербовой печатью. При приобщении к протоколу электронной версии осмотренного доказательства материальный носитель, содержащий электронную версию осмотренного доказательства, в присутствии лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, помещается нотариусом в конверт. Обратная сторона конверта опечатывается нотариусом и скрепляется его гербовой печатью. Конверт с материальным носителем, содержащим электронную версию осмотренного доказательства, приобщается к протоколу, прошивается (прошнуровывается). На конверте должна быть произведена отметка о том, что к протоколу приобщена электронная версия осмотренного доказательства. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием его статуса и скрепляется его гербовой печатью.
Установлено также, что обеспечение нотариусом письменных доказательств для рассмотрения дел в судах Республики Беларусь осуществляется в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».
Постановление № 155 вступило в силу 13 июля 2014 года.
