Изменения в сроках хранения документов

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.01.2023 № 1 (далее — постановление № 1) внесены изменения в перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения — приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов» (далее — перечень).

Напомним, что с 27 октября 2022 г. перечень действует в новой редакции (редакции постановления от 30.08.2022 № 115).

Постановлением № 1 по многим пунктам перечня внесены изменения:

• в графы 3 – 5 по срокам хранения документов в различных организациях;
• в графу 6 по пояснениям.

В некоторых пунктах претерпела корректировку и графа 2 «Виды и названия документов».

Можно предположить, что многие изменения связаны с совершенствованием законодательства по обращениям граждан и юридических лиц, а также законодательства о защите персональных данных.

Так, перечень дополнен пунктами 33¹, 33² и 33³, соответственно:

• Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных — по всем графам срок хранения 1 год, пояснение: После окончания срока, на который дается согласие;
• Заявления субъектов персональных данных — также по всем графам срок хранения 1 год, без пояснения;
• Уведомления о нарушениях систем защиты персональных данных — по всем графам срок хранения 3 года, без пояснения.

Мы бы посоветовали организациям внимательно проанализировать все изменения и внести соответствующие корректировки в свои номенклатуры дел.

Постановление № 1 вступило в силу 22 января 2023 г.