Инструкция по делопроизводству: изменения в порядке контроля исполнения документов

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.07.2023 № 46 (далее – постановление № 46) внесены очередные изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).

Некоторые корректировки претерпела глава 9 Инструкции «Контроль исполнения документов и поручений».

Дополненный п. 145.3 Инструкции теперь устанавливает, что контроль осуществляют руководитель организации (заместитель руководителя), служба ДОУ и ответственные исполнители.

Корректировки внесены в п. 146.1 Инструкции: сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – со дня, следующего за днем регистрации документа в организации, если иное не установлено нормативными правовыми актами, распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь (было – актами законодательства).

Как и ранее ч. 1 п. 146.2 Инструкции говорит, что сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными. В то же время, ч. 2 указанного пункта дополнена: типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными правовыми актами, распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь.

А вот п. 146.3 Инструкции стал короче, теперь он говорит, что документ, для которого типовой или индивидуальный срок исполнения не установлен, должен быть исполнен в течение 15 дней. Ранее, напомним, он допускал, что иное может быть установлено актами законодательства.

Также сократился п. 146.4 Инструкции, которым теперь лишь установлено следующее: если крайняя дата исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, он должен быть исполнен не позднее первого следующего за ним рабочего дня. Из данного пункта исключено второе предложение, которое говорило, что в случае, когда срок исполнения документа определяется с использованием предлога «до» или «к», указанная за ним дата является крайней датой исполнения документа.

Изменения претерпел и п. 146.5. Как и ранее, им установлено, что допускается изменение сроков исполнения документов (поручений); изменение срока исполнения производится лицом, установившим его.

В то же время, третье предложение этой нормы изложено в новой редакции: аргументированная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не позднее одной трети срока выполнения поручения или сразу же после получения задания, если иное не установлено нормативными правовыми актами, распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь

Напомним, в прежней редакции было установлено, что такая просьба направлялась не менее чем за 5 дней до истечения срока исполнения или сразу же после получения задания. Также говорилось, что изменение документируется - проставляются новый срок, дата изменения и подпись; изменения вносятся в регистрационные формы. В новую редакцию эти нормы не вошли.

Постановление № 46 вступает в силу с 5 августа 2023 г.