Трудовая книжка образца 2014 года: особенности ведения

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 40), вступившим в силу с 14 сентября 2014 г., была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). С той же даты она сменила ранее действовавшую Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее — старая Инструкция).

Постановлением № 40 установлены образцы трудовой книжки и вкладыша к ней. При этом определено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования.

По сравнению с ранее действовавшим документом Инструкция дополнена нормой, согласно которой на членов крестьянского (фермерского) хозяйства и иных лиц, работающих в таком хозяйстве по трудовому договору (контракту), если работа в крестьянском (фермерском) хозяйстве является для них основной, трудовые книжки ведутся в порядке, установленном данным нормативным актом.

В п. 8 Инструкции установлено, что лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника (ранее это уточнение отсутствовало) не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку нового образца согласно приложению к постановлению № 40.

Уточнен перечень сведений, которые вносятся в трудовую книжку. В частности, с 14 сентября 2014 г. в него входят сведения:

• о работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории(разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта));
• о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
• о лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Кроме того, наниматель по месту работы работника должен внести в его трудовую книжку записи не только о периоде военной службы в Вооруженных Силах Беларуси, органах госбезопасности и иных войсках и воинских формированиях, создаваемых в соответствии с законодательством Беларуси, внутренних войсках МВД и органах внутренних дел, но ив органах пограничной службы (пограничных войсках), Следственном комитете, Государственном комитете судебных экспертиз, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям, органах финансовых расследований Комитета госконтроля, а также службы в Вооруженных Силах, органах госбезопасности и органах внутренних дел бывшего СССР. В то же время служба в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях в Инструкции уже не упоминается.

Эти записи, также как и записи о времени получения различных видов образования в дневной форме получения образования, а также дополнительного образования взрослых (далее — получение образования) в учреждениях образования и иных организациях, у ИП, которым предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (далее — учреждения образования), как и прежде, должны вноситься нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (как при первоначальном, так и при последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа.

Ранее согласно п. 13 старой Инструкции обучающимся, имеющим трудовые книжки, записи о времени получения образования вносились соответствующими учреждениями образования на основании приказов о зачислении на обучение и об отчислении из числа обучающихся. С 14 сентября 2014 г. записи о периоде получения образования в дневной форме получения образования вносятся нанимателем на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования. В то же время согласно п. 15 Инструкции лицам, имеющим трудовые книжки и не состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на момент зачисления в учреждение образования, записи о времени обучения вносятся соответствующим учреждением образования. Основанием для внесения таких записей являются приказы учреждения образования о зачислении и об отчислении из учреждения образования.

В п. 11 Инструкции перечислены сведения, которые в трудовую книжку не вносятся: о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности, сведения о заключении срочных трудовых договоров (за исключением контрактов), дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания, работе с условием неполного рабочего времени.

Если ранее записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) можно было выполнять только шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета, то согласно п. 12 Инструкции записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в том числе шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами(пастой, гелем)синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год — четырехзначными цифрами.

Важно, что теперь в Инструкции содержится требование, согласно которому все записи в трудовой книжке должны производиться без каких-либо сокращений.

Все записи должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству по-прежнему вносится нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В число таких документов, кроме копии приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству, включена исправка о месте работы, службы и занимаемой должности.

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о назначении пенсий по возрасту, за выслугу лет, по инвалидности и по случаю потери кормильца не изменился.

Кроме того, по сравнению с ранее действовавшим документом данный раздел Инструкции дополнен некоторыми нормами, а именно:

• в трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании вступившего в силу приговора суда;
• внесение записей в трудовую книжку о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя производится с указанием структурного подразделения и наименования профессии, должности в строгом соответствии с ЕКСД и ЕТКС. Запись о перемещении работника на другое рабочее место может вноситься в трудовую книжку работника в случае принятия нанимателем такого решения.

См. также: Трудовая книжка образца 2014 года: заполнение сведений о работнике и работе