Трудовая книжка образца 2014 года: заполнение сведений о работнике и работе

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 40), вступившим в силу с 14 сентября 2014 г., была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). С той же даты она сменила ранее действовавшую Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее — старая Инструкция). 

Предыдущий раздел: "Трудовая книжка образца 2014 года: особенности ведения".

Заполнение сведений о работнике

Если до вступления в силу постановления № 40 фамилия, собственное имя, отчество работника, равно как и сведения о дате рождения, записывались в трудовую книжку на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении, то теперь единственным основанием для их внесения является документ, удостоверяющий личность.

Первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя либо представительства иностранной организации, ИП. В случае отсутствия печати у ИП первая страница (титульный лист) заверяется печатью регистрирующего органа по месту жительства ИП. Последнее правило нашло свое отражение и в других нормах Инструкции.

Заполнение сведений о работе

В п. 26 Инструкции уточнено, что в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся записи не только о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении, но и о заключении трудового договора (контракта), а также основаниях его прекращения. При этом, как и ранее, перечисленные записи вносятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя (и должны точно соответствовать его формулировке) в течение 7 календарных дней после его издания, а при увольнении работника — в день увольнения.

Нововведением Инструкции является норма, согласно которой в случае приема на работу лица, не имеющего соответствующей квалификации (разряда, класса) по профессии, после заключения трудового договора (контракта) и оформления приема на работу приказом (распоряжением) нанимателя в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии без квалификации. После прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.

В п. 31 Инструкции уточнено, что в трудовых книжках работников (было — женщин), занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее — отпуск по уходу). Установлено, что данная запись вносится в графу 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу. В графе 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу и выходе из такого отпуска.

При этом с 14 сентября 2014 г. допускается внесение записей в трудовую книжку о периоде нахождения работника в отпуске по уходу путем внесения двух записей: о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком и о его прекращении со ссылками на соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении (прекращении) отпуска по уходу.

Порядок внесения записей о присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, должности (впервые либо нового, более высокого) не изменился, также как и сведений о получении рабочим второй и последующих профессий.

По сравнению с ранее действовавшим документом в Инструкции более подробно изложен порядок внесения в трудовую книжку записей об увольнении работника. Так, записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) производятся в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) или иных законодательных актов. Поэтому и в графе 3 соответствующей записи теперь указывается основание прекращения (расторжения) трудового договора (контракта), а не причина увольнения и ссылка на правовую норму, как ранее.

Если до 14 сентября 2014 г. при увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в его трудовой книжке в записи об увольнении требовалось ссылаться на п. 4 ст. 35 ТК, то теперь в соответствии с п. 38 Инструкции запись об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю производится с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (напомним, что сокращения здесь не допускаются). При этом в записи о приеме на работу, как и ранее, должно содержаться указание на перевод: «Принят в порядке перевода в такой-то цех (отдел) на такую-то должность». Аналогичное требование включено и в п. 39 Инструкции, в котором содержится порядок несения в трудовую книжку записи при увольнении работника в связи с переходом на выборную должность.

Согласно п. 28 старой Инструкции в случае расторжения трудового договора по желанию работника при наличии уважительной причины, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины. Эта норма в Инструкции расширена за счет указания таких причин, к которым отнесены, в частности, болезнь, инвалидность, выход на пенсию по возрасту, зачисление на дневную форму получения образования в учреждение образования.

В Инструкцию также включены ранее отсутствовавшие нормы, регламентирующие внесение записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора (контракта) по конкретным основаниям, а именно:

• по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч. 2 ст. 35 ТК;
• по инициативе нанимателя — запись об увольнении (прекращении трудового договора (контракта) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 42 ТК либо на иные основания расторжения трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя, предусмотренные законодательными актами;
• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — запись об основаниях прекращения трудового договора (контракта) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 44 ТК. При этом в случае смерти работника, признания его судом безвестно отсутствующим или объявления умершим в графу 3 трудовой книжки после указания порядкового номера и даты смерти работника (даты признания судом безвестно отсутствующим либо даты объявления умершим) вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника либо в связи с признанием работника безвестно отсутствующим или объявлением работника умершим со ссылкой на п. 6 ст. 44 ТК. В графе 4 трудовой книжки указываются дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя;
• в связи с болезнью, инвалидностью, выходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по иным причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин;
• по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 47 ТК.

Что касается сведений о награждениях и поощрениях за успехи в работе, то в соответствующий раздел Инструкции включена норма, согласно которой записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными правовыми актами, в трудовые книжки не вносятся. Отметим, что ранее подобные записи было разрешено вносить в трудовую книжку.

Инструкция дополнена новым разделом «Заполнение сведений о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке», согласно нормам которого в трудовую книжку вносятся сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке (далее — обучение) работника в период работы у данного нанимателя. Так, при внесении в трудовую книжку сведений об обучении в графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя, ниже в графе 1 — порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника), в графе 2 — дата начала и окончания периода обучения, в графе 3 — наименование учреждения дополнительного образования взрослых, иного учреждения образования, организации, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дополнительного образования взрослых, в графе 4 — основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.

См. также: Трудовая книжка образца 2014 года: особенности внесения изменений и дополнений.