Трудовая книжка образца 2014 года: внесение изменений и дополнений
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 40), вступившим в силу с 14 сентября 2014 г., была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). С той же даты она сменила ранее действовавшую Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее — старая Инструкция).
См. предыдущий раздел: Трудовая книжка образца 2014 года: заполнение сведений о работнике и работе
Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение и дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты. При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения, как и ранее, следует зачеркнуть и записать над ними измененную фамилию, собственное имя, отчество и дату рождения. При этом уточнено, что измененные данные вносятся только на основании документа, удостоверяющего личность.
Что касается получения работником образования, профессии, специальности, то изменение либо дополнение записей об образовании, профессии, специальности по-прежнему производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
Как и прежде, в трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».
Изменена норма, согласно которой ранее в случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она могла исправляться только нанимателем, допустившим ошибку или неточность. Поскольку это не всегда возможно, Инструкция дополнена нормой, в соответствии с которой допускается внесение указанных исправлений нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.
В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности ИП исправление в неправильную, неточную либо неполную запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган госуправления, регистрирующий орган по месту жительства ИП, на основании соответствующих документов.
Согласно п. 55 Инструкции внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке. При этом отсутствие необходимых документов теперь исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе.
Напомним, что ранее в соответствии с п. 39 старой Инструкции в случае утраты приказа (распоряжения) либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе разрешалось исправление сведений о работе на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы, приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и иных документов, подтверждающих сведения о периодах работы, правда, только за тот период, который эти документы подтверждают. Теперь такая возможность исключена.
В п. 56 Инструкции приведен порядок внесения исправлений и дополнений сведений о работе, который ранее отсутствовал. Подробный порядок внесения исправлений в трудовую книжку в случаях, когда работник был незаконно переведен на другую работу или уволен нанимателем, а затем восстановлен на прежней работе, на прежнем рабочем месте, приведенный ранее в п. 41 старой Инструкции, заменен кратким указанием на необходимость внесения в таких случаях записи в трудовую книжку о признании «незаконной» записи недействительной и о восстановлении работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте либо об указании в ней нового основания его увольнения.
См. также: Трудовая книжка образца 2014 года: дубликаты и вкладыши
