Может ли главный бухгалтер товарищества собственников замещать председателя на время отпуска и с какой доплатой? Главный бухгалтер и председатель работают по совместительству. Если да, то должно ли быть это прописано в протоколе общего собрания, в должностных инструкциях главного бухгалтера или председателя?
Может.
Хотя у председателя должен быть заместитель, который и будет исполнять его обязанности во время его отсутствия. Согласно п. 2 ст. 216 Жилищного кодекса Республики беларусь к компетенции правления товарищества собственников относится, в том числе, назначение по предложению председателя правления его заместителя (заместителей), освобождение заместителя (заместителей) председателя правления от занимаемой должности, распределение обязанностей между председателем правления и его заместителем (заместителями).
Если заместителя нет, может быть оформлен приказ на главного бухгалтера. Тем более, что Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" позволяет руководителю товарищества собственников вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если он отвечает требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру, указанным в пункте 3 статьи 8 этого Закона. То есть, никаких запретов на то, чтобы одно и то же лицо вело бухгалтерский учет и руководило деятельностью товарищества собственников, законодательство не содержит.
Статьей 67 Трудового кодекса Республики Беларусь установлено, что работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Здесь же говорится, что размеры указанных доплат устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Никаких протоколов общего собрания не нужно в данном случае. В должностной инструкции главного бухгалтера это тоже отражать не нужно. Должностной инструкции председателя правления товарищества собственников и быть не может - руководителям организаций должностная инструкция не составляется.
Достаточно приказа председателя правления из двух пунктов:
1) на время отпуска председателя правления с 01.08.2019 по 24.08.2019 возложить выполнение обязанностей председателя правления на главного бухгалтера ФИО;
2) установить главному бухгалтеру доплату за выполнение обязанностей председателя правления в связи с нахождением последнего в отпуске в размере (например) 50% оклада председателя правления.
Под приказом главный бухгалтер должен собственноручно написать: ознакомлена и согласна, поставить свою подпись, сделать расшифровку подписи и поставить дату.
Александр ГОРБАЧ, юрист
