Прием и увольнение работников оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации. Чаще всего это именно приказ, распоряжения используются реже.

Так, ч. 4 ст. 25 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) говорит, что после заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

Но дело в том, что и трудовой договор тоже может быть подписан либо руководителем, либо лицом им уполномоченным.

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК при приеме на работу наниматель обязан заключить трудовой договор в письменной форме, оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись.

В свою очередь, п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК установлено, что при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись.

А приказ приобретает юридическую силу только после того, как он подписан уполномоченным на то лицом (опять же, это может быть либо руководитель, либо его заместитель, либо лицо, исполняющее обязанности руководителя).

В п. 3 Инструкциии по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 в редакции постановления от 10.01.2024 № 2 (далее - Инструкция), говорится, что приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения задач, стоящих перед организацией.

Частью 2 ст. 10 Инструкции установлено, что распорядительные документы, издаваемые руководителем, иным уполномоченным лицом организации единолично, оформляются в виде приказов и (или) распоряжений.

Исходя из положений Инструкции, в частности п. 53, реквизит "Подпись" является обязательным для приказов, без подписи это только проект приказа, но не приказ.

Согласно ч. 2 п. 53 Инструкции реквизит «Подпись» состоит из наименования должности служащего лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия).

Поэтому, по нашему мнению, в ситуации, когда в организации нет лица, уполномоченного подписать приказ, издание приказа невозможно.

Нам неизвестна такая практика, чтобы приказ был без подписи.

А как вам быть в сложившейся ситуации, мы не знаем. Ситуация очень необычная, сложная. Попробуйте узнать, как в таких случаях производить увольнение работников, в Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь. Может быть там какой-то другой ответ вам дадут, может быть что-то подскажут.

Потому что, исходя из норм законодательства, мы бы сказали, что в данной ситуации прием и увольнение работников невозможны. Как, впрочем, невозможно и осуществление другой деятельности - любое функционирование организации предполагает издание распорядительных документов, подписание договоров и т.п...

В общем, ничего утешительного, к сожалению, сказать вам не можем.

Александр ГОРБАЧ, юрист

11.02.2025