Я работаю в частной организации, где для работы был создан адрес электронной почты, содержащий мое имя, фамилию и краткое наименование организации. При увольнении работников компания продолжает пользование их электронными адресами. Есть ли какое-либо законное основание для требования от организации дезактивации адресов электронной почты уволившихся работников?
Данный вопрос не урегулирован законодательством, поэтому можем лишь высказать некоторые соображения на этот счет.
Адрес электронной почты — это запись, установленная по RFC 5322, однозначно идентифицирующая почтовый ящик, в который следует доставить сообщение электронной почты. Адрес состоит из двух частей, разделенных символом «@». Левая часть указывает имя почтового ящика, часто оно совпадает с логином пользователя. Правая часть адреса указывает доменное имя того сервера, на котором расположен почтовый ящик.
В вашем случае, как мы понимаем, речь идет о левой части адреса - имени почтового ящика. Он может состоять из любых символов, в том числе, эти символы могут составлять любые имя и фамилию. Точно также вы можете завести себе почтовый ящик в любой системе с любым именем и фамилией, вы же понимаете, и человек с такими именем и фамилией не может предъявить вам какие-либо претензии на этот счет. Также не может предъявлять такие претензии организации и уволившийся работник.
Главное при этом, чтобы после увольнения работника само письмо не подписывалось его именем и фамилией. Такие изменения в настройки почтового ящика легко внести.
Если письмо (сообщение) будет подписываться именем и фамилией уволившегося работника, тогда, конечно, можно предъявлять организации какие-то претензии. А если речь идет только об имени почтового ящика, то любые претензии, на наш взгляд будут необоснованными, в том числе будет необоснованным требование о деактивации почтового ящика. Ведь наработаны какие-то контакты, они в случае деактивации будут потеряны, что может нанести вред производственному процессу.
Александр ГОРБАЧ, юрист
