При заочном проведении общего собрания (через заполнение бюллетеней) будет ли законным принятие к учету при подсчете голосов бюллетеня, полученного в форме фото/скана посредством мессенджера (Вайбер, телеграм)?
По нашему мнению, будет, если такой способ возврата бюллетеня установлен решением общего собрания или предусмотрен уставом.
Пунктом 8 ст. 166 Жилищного кодекса Республики Беларусь предусмотрено, что при необходимости общее собрание членов организации собственников может проводиться в форме письменного опроса. При этом каждому члену организации собственников вручается под роспись либо направляется заказным письмом с уведомлением о получении или иным способом, предусмотренным решением общего собрания (собрания уполномоченных) членов организации собственников, бюллетень для голосования единого образца, установленного правлением организации собственников.
Часть 2 п. 9 указанной статьи говорит, что член организации собственников, получивший такой бюллетень, заполняет его, выражая свое мнение по вопросам повестки дня («за», «против», «воздержался»), подписывает его и направляет по адресу, указанному в бюллетене для голосования, либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания (собранием уполномоченных) членов организации собственников. Члены правления организации собственников на своем заседании, которое проводится не ранее чем через пятнадцать дней после даты окончания письменного опроса, проводят подсчет голосов и оформляют протокол об итогах письменного опроса. Протокол об итогах письменного опроса подписывается всеми членами правления организации собственников. Бюллетени для голосования хранятся в делах организации собственников в течение пяти лет, протоколы – постоянно.
Как видим, общее собрание может предусмотреть, что подписанный членом организации собственников бюллетень может быть направлен правлению иным способом, предусмотренным решением общего собрания. Соответственно, такой иной способ может быть закреплен один раз и навсегда сразу в уставе организации собственников, который, как мы знаем, утверждается общим собранием.
По крайней мере, в отличие от продвигаемого отдельными лицами электронного голосования, в данном случае можно с точностью идентифицировать члена организации собственников, отдавшего свой голос таким способом.
Кстати, сегодня достаточно распространена даже практика заключения договоров таким образом. Поэтому, как нам представляется, такой способ голосования вполне допустим.
При этом следует обязательно такой бюллетень распечатать и вместе со всеми остальными на бумажном носителе хранить в течение 5 лет.
Александр ГОРБАЧ, юрист
