Нужно ли в протоколе общего собрания, проведенного в устной форме, указать результаты проголосовавших в письменной форме, в связи с отсутствием возможности присутствовать на собрании? Является ли решение общего собрания, признавшее работу членов правления и членов ревизионной комиссии удовлетворительной, основанием для автоматического продления их полномочий?
Общего собрания в устной форме нет.
Есть обычное, как его называют, очное общее собрание членов организации собственников (ст. 166, 167 Жилищного кодекса Республики Беларусь (далее - ЖК).
При этом ч. 2 п. 7 ст. 166 ЖК говорит, что если член организации собственников не может лично присутствовать на собрании, он вправе проголосовать досрочно путем подачи инициатору общего собрания заявления в письменной форме, отражающего его мнение по вопросам повестки дня. При направлении указанного заявления посредством электронного уведомления заявление считается полученным, если отправителем зафиксировано (получено) электронное уведомление о подтверждении его получения инициатором общего собрания. Заявления, отражающие мнения членов организации собственников по вопросам повестки дня и полученные до проведения собрания, учитываются при подсчете кворума, а также при подсчете результатов голосования. Прием заявлений, полученных посредством электронного уведомления, оформляется инициатором общего собрания в форме протокола, который хранится постоянно.
Нам представляется несколько странной норма о том, что только заявления, полученные посредством электронного уведомления, оформляются инийиатором собрания в форме протокола.
По нашему мнению, было бы правильнее, если бы все заявления, поданные до общего собрания оформлялись таким протоколом.
Однако, ваш вопрос заключается несколько в другом.
счетная комиссия, избранная на общем собрании, может посчитать необходимым отдельно указать результаты голосования по заявлениям, поданным до собрания. Но ничто ее не обязывает это делать.
В любом случае, в протоколе общего собрания должно быть указано количество, проголосовавшее посредством подачи таких заявлений. чтобы было понятно, составляют ли присутствующие на собрании вместе с теми, кто проголосовал посредством подачи заявления, кворум.
Что касается второго вопроса, то нет, конечно, признание работы правления и ревизионной комиссии удовлетворительной не означает автоматического продления полномочий членов этих органов, если эти полномочия истекли. Нужно избирать заново по всей процедуре.
Александр ГОРБАЧ, юрист
03.04.2023
