Кто составляет должностную инструкцию работнику в государственной организации? На каких правовых актах она основывается? Какую юридическую силу она имеет? С кем она согласовывается и кем подписывается ?
1. Все зависит от структуры организации (не важно, государственная она или нет), а также от ее штатной численности. Например, в отделе должностную инструкцию специалистам составляет руководитель этого отдела - кто, как не он, лучше всех должен знать, чем должны заниматься его специалисты? Естественно, непосредственную помощь в этом ему должен оказывать юрисконсульт, работники кадровой службы (если они имеются в организации).
Словом, четкого ответа на вопрос, кто должен составлять должностные инструкции, нет, но логика должна быть именно такая, как мы сказали выше.
Естественно, что можно взять в штат и отдельного специалиста для составления должностных инструкций, если есть в этом необходимость и средства позволяют. Законодательство это не запрещает. Если организация большая и в ней много кадровиков или юристов, можно возложить такие обязанности на такого работника.
Очень часто возлагают такие обязанности на кадровика или юрисконсульта, даже если он один в организации. Опять же, это не запрещено, может иметь место. И это может быть конкретно закреплено уже в должностной инструкции этому работнику. Тогда ему в составлении должностных инструкций должны помогать начальники структурных подразделений.
Но, по нашему мнению, правильнее первый вариант - составляют должностные инструкции руководители структурных подразделений (может даже правильнее будет сказать так: руководители составляют должностные инструкции своим подчиненным), а кадровая и юридическая служба (кадровик или юрисконсульт) обязаны им в этом помогать.
2. Должностные инструкции работникам составляются на основании соответствующих выпусков Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД). Это прямо закреплено в Общих положениях ЕКСД. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.07.2021 № 55 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1» с 8 сентября 2021 г. введена в действие новая редакция Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих.
3. Должностная инструкция работнику, конечно, имеет юридическую силу - это тот документ, которым и должен руководствоваться работник, исполняя свои должностные обязанности. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись со своей должностной инструкцией.
4. Утверждается должностная инструкция руководителем организации, подписывается внизу составителем, а что касается согласования, то перечень таких лиц зависит, опять же, от структуры организации (предприятия).
Мы ответили на данный вопрос лишь в общем, без ссылок на конкретные нормы конкретных нормативных актов, поскольку из-за отсутствия средств у нас в настоящее время нет возможности подключаться к информационно-правовым справочным системам, чтобы получить доступ ко всему массиву законодательства. Например, те же Общие положения ЕКСД содержат конкретные нормы относительно должностных инструкций, но найти актуальную версию этого НПА в сети Интернет у нас не получилось, извините. А пожертвовать какую-то минимальную сумму на то, чтобы мы могли нормально работать, спешат очень немногие наши пользователи. Поэтому как есть.
Александр ГОРБАЧ, юрист
23.10.2024
ЕСЛИ НАША РАБОТА ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ВАМ ПОЛЕЗНОЙ, ВЫ МОЖЕТЕ НАС ПОДДЕРЖАТЬ, ПЕРЕЧИСЛИВ ЛЮБУЮ СУММУ НА ОПЛАТУ МОБИЛЬНОГО ИНТЕРНЕТА (оператор А1): 375 445613553 |