Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 26.07.2018 № 154 (далее – Постановление № 154) внесены изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).
Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее — СТБ 2059-2013) содержит ряд сложных терминов, составной частью которых является слово «личный»: «личный документ», «документ личного происхождения», «документы по личному составу». Несмотря на внешнюю схожесть названий указанных терминов, они имеют различные значения.
С началом активного использования информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления (далее — ДОУ), появлением более совершенного программного обеспечения организации различных форм собственности активно переходят на электронный («безбумажный») документооборот. При этом в белорусском законодательстве можно встретить такие понятия, как «электронный документ» и «документ в электронном виде». В связи с этим возникает вопрос: а что же такое электронный документ и в чем принципиальная разница между электронными документами и документами в электронном виде?
В перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – перечень), постановлением Минюста от 06.03.2018 № 56 (далее – Постановление № 56) внесены многочисленные изменения.
В последние годы специалисты в сфере управления отмечают значительный рост объемов создаваемой в организациях документации. Данная проблема не нова — мероприятия по сокращению и оптимизации документооборота в СССР начали проводиться на постоянной основе еще с 1950-х гг., когда постановлением правительства было значительно сокращено количество обязательных к заполнению форм отчетно-статистической документации.
Выбрать адрес корпоративной электронной почты гораздо сложнее, чем определиться с названием личного ящика. Некорректное название адреса корпоративной почты может произвести негативное впечатление на партнера или клиента: уменьшительно-ласкательную форму имени, любимый цвет или имя знаменитости в качестве названия, скорее всего, воспримут несерьезно и отправят ваше письмо в папку «Спам». Существует несколько правил корпоративного этикета, которым нужно следовать при создании электронного адреса.
С 01.06.2017 правила оформления реквизитов ОРД устанавливает СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 (далее — СТБ 6.38-2016). Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускаются при оформлении реквизитов ОРД.
Постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 был утвержден и введен в действие с 01.06.2017 Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее ― СТБ 6.38-2016).
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.07.2017 № 35 «О внесении изменений и дополнений в постановления Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 и от 31 августа 2000 г. № 120» (далее — Постановление № 35) внесено изменения в ЕКСД относительно наименования должности секретаря приемной руководителя.
Сегодняшний наш материал будет посвящен главе 8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция), а именно теме организации работы с документами.
